Трудові книжки скасовують: як це відіб’ється на українцях

Уже в цьому році в Україні може початися заміна паперових трудових книжок електронними. Технологію їх впровадження днями презентував глава Пенсійного фонду Олексій Зарудний. 

Популярне: Як скоротять субсидії: нові нормативи і правила розрахунку “знижки”

НОВОВВЕДЕННЯ. Як роз'яснив Зарудний, Пенсфонд планує всім працюючим видати електронні посвідчення, які замінять паперові трудові книжки. Для цього вже модернізовано реєстр застрахованих осіб (які працюють офіційно і за них роботодавець платить страхвнесків в ПФ) – тепер він єдиний по всій країні. До речі, скасувати паперові трудкнижки Мінекономрозвитку пропонувало ще в листопаді 2015 року, але тоді говорили тільки про створення єдиної бази даних. Видавати працівникам ID-картки не планувалося. Але тоді законопроект відкликали без пояснення причин.

Зараз, для того щоб реєстр повністю замінив паперову трудкнижку, в нього треба додатково внести дані про посади працівника. У ПФ обіцяють, що всі технічні питання вирішать у другій половині року, і перші ID-картки замість паперових книжок планують видавати вже до кінця року.

ЯК ПРАЦЮЄ. E-книжка виглядає як пластиковий паспорт або водійські права: фото, П. І. Б. і підпис власника, термін дії і називається "Посвідчення застрахованої особи". На підставі кількості років сплати страхових внесків розраховується трудовий стаж, що дає право на пенсію, який внесуть в e-книжку (нагадаємо, сьогодні чоловікові для отримання пенсії потрібно офіційно відпрацювати 35 років, жінці – 30 років). Далі вже кадровики будуть зобов'язані вносити і до реєстру, і в e-книжку всі дані про працівника: якщо Ви приймете, на яку посаду, коли переведений на іншу посаду або звільнений, за якою статтею.

"Але так як реєстр сплати страхвнесків ведеться тільки з 1 липня 2000 р то повністю відмовитися від паперових книжок зможуть лише ті, хто почав офіційно працювати після цієї дати. Решті при розрахунку трудового стажу поки доведеться пред'явити і паперову книжку", – роз'яснив нам експерт Віктор Колбун.

Але, на його думку, через пару років ПФ варто вимагати від усіх роботодавців оцифрувати дані паперових трудкніжек і внести до реєстру, запевнивши e-підписом кадровика. Це послужить для ПФ захистом від шахрайства, бо зараз трудкнижки вільно продаються, і внести завірену печаткою запис про нібито роботі до 2000 р (коли вівся облік сплати страхвнесків) в якийсь зниклої фірмі для шахраїв не складе труднощів. Також звільненому по "поганий" статті КЗпП (втрата довіри, порушення дисципліни) не вдасться "втратити" трудову книжку, щоб приховати цей факт.

Плюси і мінуси нововведення

Головним плюсом від введення е-книжок Колбун називає достовірність і збереження даних про працівника, а також зниження витрат роботодавця на утримання штату HR-служби.
Так, довідку про зарплату можна буде отримати в мережі.

HR-співробітник великого холдингу Тетяна Шевцова додає: "Якщо е-реєстр запрацює, то кадровикам стане зрозумілішою трудова біографія працівника, за якою статтею він був звільнений. Це дозволить не брати на роботу потенційних прогульників і нечистих на руку. Але поки я бачу складний і тривалий перехідний період і зростання витрат роботодавця на покупку і установку програмного забезпечення, навчання HR-персоналу".